Tech + Apps
Pokud pracujete na cestách, buď ve snaze o podnikání v oblasti životního stylu, nebo jen proto, že rádi cestujete, vaše nástroje vám umožňují žít „svobodně“.
Pracuji od silnice déle než tři roky - když píšu tento kus, sedím na pláži Senggigi v Lomboku, v Západní Nusa Tenggara, Indonésie, kde získám certifikaci potápění další dva dny - a v té době jsem narazil na některé užitečné nástroje. Abychom lidem poskytli hodnotu tam, kde přemýšleli o tom, jak na internetu cestují na volné noze, budu pokrývat několik různých kategorií těchto nástrojů.
Budu mluvit o nástrojích pro produktivitu, komunikaci a samozřejmě o cestování sám, ale nejprve poznámku o obecné mylné představě o firmách, které můžete provozovat od silnice.
Náklady na práci nezávislou na poloze
Mnoho lidí se zamiluje do myšlenky pracovat na cestách - s myšlenkou práce, kterou můžete dělat odkudkoli, a životním stylem, který vám umožní pracovat odkudkoli, kde jste byli. Lidé to považují za romantické. Může to být proto, že nenávidí nebo jen chtějí změnit svou práci v kanceláři, protože jsou nespokojeni s městem, ve kterém žijí (i když se jim práce líbí), nebo proto, že myšlenka pracovat ze silnice a vidět nová místa je vzrušují.
Pokud uvažujete o pokusu o práci ze silnice jako kočovný nezávislý pracovník, rychlá poznámka opatrnosti: Může to být občas nesmírně obtížný, nestabilní, riskantní a stresující životní styl. To, že můžete sedět na pláži a psát pro svůj blog nebo pracovat pro své klienty, nutně neznamená, že váš život je veškerý cukr a koření.
Přestože si nastavujete svůj vlastní rozvrh a pracujete, když chcete, někdy nebo často musíte pracovat na šílených plánech svých klientů. Například, pokud cestujete Indonésií a vaši klienti žijí na západním pobřeží, možná budete s nimi na Skype ve 3 nebo 4 hodiny. Samozřejmě budete vždycky tím, kdo bude ve 3 ráno, ne vaši klienti.
Když pracujete ze silnice, někdy nebudete během dne pracovat vůbec. Někdy nebudete pracovat několik dní v řadě. Naopak, někdy budete pracovat po dobu 18 hodin denně, aniž byste si museli více než přestávku vyzvednout jídlo a pivo.
A někdy budete muset hledat těžší, než jste kdy ve svém životě míchali, abyste našli nové klienty a novou práci, to vše za účelem udržení životního stylu nezávislého na místě, který chcete.
Pokud „nomádská“práce ve stylu nebo práce, kterou můžete dělat kdekoli, vám i přes tyto výzvy zní dobře, mohu navrhnout některé nástroje, které vám pomohou začít (nebo vylepšit váš stávající pracovní postup).
Nástroje pro produktivitu nomádských nezávislých pracovníků
Astrid: Astrid je skvělá pro správu seznamů úkolů a malých týmů. To vám umožní nastavit tolik seznamů, kolik chcete, určit úrovně priority a termíny a přiřazovat úkoly lidem. Můžete zadat komentáře, abyste mohli diskutovat podle konkrétních úkolů. Obsahuje mobilní aplikace pro iOS a Android. Bezplatná verze je šíleně robustní a já osobně preferuji Astrid před většími platformami, jako je Basecamp nebo MyIntervals.
Evernote: Ačkoli to není aplikace pro aktivní správu vaší práce, používám Evernote k uložení všeho. Příjmy, nápady, seznamy, obrázky. Používám jej především k ukládání a sdílení příjmů se členy týmu a synchronizuje se na všech představitelných zařízeních. Evernote dělá v poslední době nějaké pěkné věci s agresivní expanzí do Asie, včetně Tchaj-wanu a Koreje, a očekávám, že se bude s vývojem zlepšovat.
Freshbooks: Hrál jsem si asi s asi tuctem nástrojů pro sledování času a fakturaci, a to se zdá být nejlepší. Nejen, že má funkci sledování času, ale umožňuje vám zasílat faktury lidem (integrovaným do Paypal), sledovat váš čas na konkrétním projektu nebo úkolu a dát svým klientům možnost přihlásit se a sledovat svůj čas v reálném čase - čas, pokud pracujete na hodinovém základě. Freshbooks vám umožní označit své faktury vlastním logem a barevným schématem a sestaví také základní finanční zprávy, které vám poskytnou informace o tom, jak se vaše firma vede.
Dropbox: Většina lidí zná a již používá Dropbox - používám jej ke koordinaci blogových příspěvků napříč několika blogy, ukládání souborů pro různé projekty a klienty a ke sdílení velkých dokumentů se svým týmem. Pokud jste ještě nezaregistrovali svou e-mailovou adresu.edu, abyste získali více místa pro každé doporučení, které uděláte, pravděpodobně to budete chtít udělat právě teď. Občas uložím rozhovory, zvukové soubory a případové studie do složky Dropbox týmu, abych je mohl sdílet a vzdělávat svůj malý tým lidí.
Komunikační nástroje pro nomádské nezávislé živnostníky
Skype: Samozřejmě.
Google Voice: Umožňuje mi posílat textové zprávy zdarma a volat z domova odkudkoli s připojením na internet, pokud jsem před počítačem. Pomocí aplikace Google Voice nainstalované ve smartphonu můžete do USA odesílat bezplatné textové zprávy odkudkoli ze zahraničí.
Talkatone: Umožňuje mi volat kamkoli přes WiFi nebo 3G. Vzhledem k tomu, že můj telefon je na tchajwanské síti 3G, je to užitečné, když musím hovořit nebo mluvit s lidmi v USA nebo v jiných zemích, když jsem venku. Talkatone je dvojnásob užitečný, pokud máte na svém smartphonu nainstalován Google Voice.
Whatsapp: Toto je primární bezplatná aplikace pro zasílání textových zpráv, kterou používám, a je nejoblíbenější bezplatnou aplikací pro zasílání textových zpráv po celé Asii. Přestože je linka také velmi populární a Kakao Talk je nejvíce všudypřítomná aplikace pro zasílání textových zpráv v Koreji, považuji Whatsapp za jednodušší, elegantnější a rychlejší než ostatní, které jsem vyzkoušel. Můžete dokonce nahrávat a posílat zvukový soubor lidem, pokud raději něco komunikujete hlasem.
Swype: Swype je nejlepší metoda zadávání kláves na volné noze na cestách, ruce dolů. Namísto psaní jednotlivých slov jednoduše přetáhněte prst po obrazovce. Swype rozpozná vzory, které píšete, a vytvoří slova, která chcete. Přestože je instalace bohužel obtížná a stále je v Beta oficiálně, změní váš nomádský způsob na volné noze. Používám Swype k odpovídání na e-maily a organizování úkolů (v Astrid) z kabin, autobusů a někdy při procházkách. Získejte to. Právě teď.
Uberconference: Hrál jsem s tunou různých konferenčních nástrojů a služeb, a to je rozhodně nejlepší, nejsmyslnější a nejfunkčnější nástroj pro konferenční hovory. Kromě skvělého uživatelského rozhraní vám aplikace Uberconference pomůže zjistit, s kým komunikujete, a to tak, že do svého prohlížeče stáhnete všechny své veřejně dostupné aktualizace sociálních médií - je to velmi užitečné, kdykoli budete komunikovat se svým týmem nebo s někým novým.
HelloFax: Už se nemusíte bát odeslání faxu z cesty. HelloFax vám umožňuje odesílat a přijímat faxy e-mailem. Protože nesnáším faxy, tohle je jeden z mých oblíbených nástrojů.
Stitcher: Mějte přehled o podcastech z domova, aniž byste zabírali místo v telefonu nebo tabletu. Stitcher vám umožní streamovat většinu podcastů (a většinu regionálních rozhlasových stanic pro případ, že se budete cítit jako doma). Doporučuji předplatit si Radiolab a Planet Money na jídlo mozku na cestách.
Cestovní nástroje pro kočovné freelancery
Karta preferovaného hosta American Express Starwood: Nejlepší kreditní karta a věrnostní program pro časté letce a cestující - díky své kartě AMEX SPG dostávám svůj pokoj ve výši 190 $ / noc s výhledem na pláž v indonéském Lomboku za 25 USD / noc.
InsanelyCheapFlights.com a Kayak.com: Webové stránky, kde jsem měl největší štěstí při hledání skvělých letenek. Pokud se chystáte podnikat mnoho domácích cest v zemi, kterou jste po mezinárodním letu ještě nenavštívili, můžete se také podívat na seznam nízkonákladových leteckých společností Wikipedia, který je pohodlně organizován podle země.
Prioritní průchod: Umožní vám přístup do alespoň jednoho letištního salonku ve většině velkých měst, spolu se sprchami zdarma, kávou zdarma, bezplatným Wi-Fi a někdy i chlastem zdarma. Pokud máte nebo jste přemýšleli o získání karty AMEX Platinum pro sebe nebo své podnikání, je členství v Prioritním průkazu zahrnuto jako výhoda.
Regus: Vynikající virtuální kancelářské prostory a bezplatné Wi-Fi na více než 1100 místech po celém světě. Poznámka: Členství v Regus Gold, které zahrnuje přístup do business salonku, bezplatné Wi-Fi a kávu zdarma téměř v každém centru Regus na celém světě, je zdarma součástí TripIt Pro, užitečné služby samotné. Nezapomeňte, že můžete vstoupit do jakéhokoli střediska Regus se zlatým členstvím na kávu a nějakou wifi kdykoli budete chtít.
Otázka dne
Znáte další užitečné nástroje pro nomádské nezávislé pracovníky? Pokud ano, rád bych o nich slyšel v komentářích níže.
