Foto: Autorka její nevládní organizace v Indonésii.
Spuštění nevládní organizace je snadná část. Ale následky? To je to, co tě udržuje v noci.
Nedávno jsem založil nevládní organizaci, 4. světovou lásku, která se zaměřuje na komunitní rozvoj ve vzdálených zemích a naučil jsem se několik lekcí o frontových liniích občanské nevládní organizace.
Zde je několik bodů, které je třeba zvážit poté, co už máte svou příčinu, svůj web a svůj plán.
Začněte tím, že si vzpomenete na tenhle - nezapomeňte se smát - protože nakonec, pokud se tam nebudete smát, dokud to nebudete plakat, prostě to nestojí.
1. Komunikace je Primo
Jakmile máte nastavenou základnu vaší organizace, přijde čas, kdy se musíte vrátit domů, abyste získali peníze, vydělali peníze a přemýšleli o nových nápadech. Jakmile jste pryč, věci mohou rychle jít z kopce, pokud nenastavíte řetěz velení, se spoustou komunikace.
Než jsme odešli s velmi konkrétními pokyny, jmenovali jsme místního polního ředitele a terénního koordinátora (potřebujeme zprávu o peněžních tocích jednou za měsíc, ujistěte se, že dobrovolníci podepíší toto vzdání se před zahájením programu, vždy, když získáte informace, vždy zašlete potvrzení zpět).
Věci jako je tento zabraňují prasknutí programu ve švech. Je to těžké, když vesnice nemá internet, ale s textovými zprávami na dosah většiny třetích světů jsme neměli problém zůstat v kontaktu … i když denně existuje více černých outs.
Pamatujte: Musíte nastavit parametry, aby byly dodrženy. Doba.
2. A pak existuje přesný opak - nesprávná komunikace
Každý z vesnice se stává přítelem; proto chtějí neustále odesílat textové zprávy a e-maily. To je fantastické, protože aktualizace a předávání informací spolu jsou zásadní pro úspěch nevládních organizací. To, co není skvělé, je, když každý začne ignorovat řetěz velení a uvolní se ze systému, aby sdílel své triviální problémy.
Je lepší nastavit přesnou metodu předávání informací před odjezdem. Ještě lepší je vytvořit dokument s popisem úlohy, aby každý věděl, kdo je za sdílení co zodpovědný. Chceš mi říct, že dítě, které podstoupilo operaci rozštěpu patra, si vede dobře - to jsou skály. Ale pokud mi chceš říct všechno o pozdní drobné zprávě o penězích … no, dostane se to do smíchu.
Pamatujte: Nastavte si správné kanály a ujistěte se, že vaši jmenovaní ředitelé jsou se všemi zúčastněnými jasné ohledně pravidel a jejich specifik. Pokud ne, očekávejte chaos.
3. Fundraising - The Ultimate Challenge
Tento malý diddy je nejtěžší součástí nevládní organizace. Odkud pocházejí finanční prostředky? Nemůžete očekávat, že lidé budou stále dávat peníze, zejména v takovéto ekonomice.
Proto člověk musí být neuvěřitelně kreativní.
Přišli jsme s nápadem na soutěž - Darujte 100 $, abyste vyhráli bezplatný výlet do Indonésie, ten, který jsme minulý rok provozovali; letos děláme to samé, ale v Baja. Lidé na tuto myšlenku skutečně reagují, protože mají šanci vyhrát něco bláznivého… nejen darovat trochu peněz.
Ale to, že to jednou udělali, neznamená, že to udělají dvakrát.
"Nakonec, pokud neexistuje smích, dokud ti nebudeš plakat, prostě to nestojí."
Opět platí, myslící čepice pokračuje. Začali jsme vyrábět ústupy Pilates / dobrovolnictví v Mexiku, kde všechny zisky jdou na financování 4WL - a náklady na cestu jsou odpisem. Docela brilantní.
Také vyhledáváme místní vesnice pro věci, které můžeme prodat (ručně vyráběné šátky, chladné bambusové tašky a krabice a organické mýdlo). Ale musíme to posílit na vyšší úroveň a získat více než jen individuální prodej - budeme muset jít gangbusters a pokusit se prodat hromadná množství ze vzorků, které v současné době máme. Získejte objednávku a pak se starejte o to, aby byly vyrobeny. Všechny zisky financují místní projekty.
Pamatujte: Většina lidí, kteří říkají, že budou darovat, NEPOSKYTUJÍ. Jsou to náhodní lidé, kteří opravdu nakopnou dinero. Požehnej jim všem.
4. Přiveďte dobrovolníky… nebo ne?
Neohrožené duše, které traipují světem pracujícím zdarma, jsou páteří jakékoli nevládní organizace. Vrhají se do dobrých nápadů, hromádek energie a vůle věci dokončit.
Mohou to však být práce na plný úvazek pro ty, kteří dělají věci zpět na domácí frontě.
Desítky e-mailů musí být zodpovězeny z online křiků dobrovolníků, peníze musí být zapojeny, musí být koordinována doprava, musí být uspořádány domácí pobyty a musí být zodpovězeny tisíce otázek. Klíčem je vyvinout systém pro správu všeho.
Řekněme, že někdo e-maily zvědavý na 4WL. Místo toho, abych se opravdu podrobně dostal na vrchol, jsem jim poslal list Dobrovolník 101, článek, který jsem napsal o vesnici, formulář pro dobrovolníky, který mají vyplnit, a trvalý rozvrh dobrovolníků.
Pokud proorají všechny tyto informace, stejně jako vysoce detailní web, a poté vystřelí zpět specifické otázky, pak vím, že jsou legitimní a mohli by skutečně vyrazit na cestu do Indonésie. Pokud se jen ptají vyhýbavých obecných otázek a nevyužili čas na to, aby se s našimi materiály opravdu prohloubili, nestojí za námahu.
Pravděpodobně právě rozeslali hromadný e-mail 50 orgům a stále netuší, co chtějí dělat. Neříkám, nebuď hezký, říkám jen číst mezi řádky.
Pamatujte: Držte ruku, ale pouze pokud ji drží zpět.
5. Stanovte PŘÍČINOU PŘÍČINU vaší nevládní organizace
Lidi se vždycky ptají: „Jaká je vaše příčina, přesně?“Dokud jsem se naposledy nevyjel s průzkumem, nebyl jsem schopen to přesně určit. Ale teď můžu - soustředíme se na rozvoj komunity. Čistý a jednoduchý.
Ať už je to prostřednictvím iniciativ ekologického zemědělství, truhlářských dílen, rozštěpových patra, lekcí angličtiny, nového trička, otevření malé kavárny nebo výuky fotografických a video dovedností - na tom nezáleží. Děláme to, pokud si to obec vyžádá.
Nedokážu si představit, jak se válí do černošské čtvrti a slyší všechny různé myšlenky a sny a potom někoho zavře, protože prostě děláme „zdravotní péči“nebo „prevenci AIDS“. Ačkoli obě ušlechtilé příčiny, jedná se o více než jednu věc. A dostat se k tomuto odhodlání trvalo několik těžkých kopání na frontě duše. Přestože jsme to prožili, napsali jsme ho a vylíhli ten samý nápad, vytvoření přesného prohlášení, které obklopuje sentiment, trvalo nějakou dobu.
Pamatujte si: Než začnete propagovat, přemýšlejte o své příčině tvrdě, protože budete čelit a rozhodně potřebujete odpověď. Dobrý, říkající, inspirující.
6. Vařte nové nápady
Fáze 1 je dokončena. Nyní je čas přenést vše na další úroveň a posoudit váš nedávný pokrok. Jaká je další úroveň, zejména proto, že všechno běží tak dobře? Možná chcete rozšířit své úsilí do jiné vesnice; možná budete potřebovat více dobrovolníků a zprostředkovatelů na místě; možná budete chtít zahájit další program získávání finančních prostředků.
"To je to, o čem to všechno je - změnit svět a cítit se v něm opravdu dobře."
V tuto chvíli je čas vzít to všechno na papír, protože křídlo a modlitba možná pracovaly pro první kolo dobra, ale nyní se věci trochu prozkoumávají. Právě jsme sestavili náš první 4WL zpravodaj a bylo neuvěřitelné, že všechny naše události byly rozloženy do jednoho superletového PDF. Nejenže to pomohlo všem našim příznivcům získat vnitřní tip ke všemu, co dělali, ale pomohlo nám to zdokonalovat se tam, kam v blízké budoucnosti zamíříme… a co by teď mohlo chybět.
Sečteno a podtrženo, musíte sdílet informace. Fotografujte, když jste na místě. Sledujte dobrovolníky a nechte je, aby vám zasílali posudky, které můžete zveřejnit na svých webových stránkách a sdílet je. Spiknutí, plánování, schéma, sen, sdílení - je to jediný způsob, jak zvýšit ráz, který se snažíte vytvořit.
Pamatujte si, že jsou lidé hrdí na to, že jsou součástí vaší organizace, a za vás půjdou do války… jako byste za ně.
7. Nezapomeňte na osobní hygienu
Celá tato práce je vyčerpávající a může být těžká pro duši. Dělám dost? Kde získám nové nápady? Budu to někdy moci vytáhnout všechno? Všechny tyto otázky mě a mého partnera v zločinu udržují vzhůru v noci, ale čím větší rovnováhu se snažíme vytvořit v našem vlastním osobním životě, tím lépe jsme.
Pokud pracuji každý den, moje energie stoupá a jsem mimo produktivní grafy. Pokud půjdu ven, až budu pít dlouhé hodiny pití a udělám půlnoci bouchnout pizzu s rančovým dresinkem, příští AM není tak skvělé.
Pro dosažení všech těchto skvělých věcí je rozhodující nalezení mé osobní rovnováhy.
Musíte také mít úroveň vlastní propagace, která by byla nejkrutější. Jsem si jistý, že lidé onemocní mými týdenními e-maily o nových vzdálených soutěžích, ústupech a výletech. Ale nikdy nevíte, že bych je mohl zasáhnout právě v okamžiku, kdy je jejich vlastní existence plná a chtějí změnit.
Ať už je to ve vás, ve vaší síti, ve vaší vesnici nebo v plánech vaší organizace do budoucna, to je vše, o čem to je - změnit svět a cítit se v něm opravdu dobře.
Pamatujte: Pro člověka, který vydělá 20 kostí měsíčně, se počítá každá cent, a pokud svou energii umístíte na správné místo, na nejpozitivnější místo, budete sklízet odměny jako žádný jiný. Nemusí to být cent, ale bude zářit jako jeden.
